Overslaan naar inhoud

Privacybeleid.

Wanneer u onze diensten gebruikt, vertrouwt u ons uw informatie toe. We begrijpen dat dit een grote verantwoordelijkheid is en doen ons best om uw informatie te beschermen en u de controle te geven.

Dit Privacybeleid is bedoeld om u te helpen begrijpen welke informatie we verzamelen, waarom we deze verzamelen en hoe u uw informatie kunt bijwerken, beheren, exporteren en verwijderen.

Gegevensbeheerder

NexaBroadcast is onze handelsnaam. Via onze diensten verwerken we privacygevoelige gegevens (hierna: “persoonsgegevens” of “gegevens”). Verwerking verwijst naar elk gebruik van uw persoonsgegevens, zoals het opslaan, wijzigen, doorsturen of (gedeeltelijk) verwijderen van deze gegevens. We verwerken persoonsgegevens wanneer u onze website(s), app(s) gebruikt, of wanneer u deelneemt als deelnemer of een van onze (Radio)producties bijwoont als publiek. De gegevensbeheerder is NexaBroadcast, gevestigd op Geerakker 15, 4845 EP Wagenberg, Nederland.

Minderjarigen

Als u jonger bent dan 16 jaar, mag u alleen persoonsgegevens aan NexaBroadcast verstrekken als uw ouders of wettelijke vertegenwoordigers dit beleid hebben gelezen en hun toestemming hebben gegeven. Dit geldt alleen als toestemming de wettelijke basis is voor verwerking (zie '6. Wettelijke Gronden voor Gegevensverwerking'). Gezien de beschikbare technologie doen we redelijke inspanningen om te controleren of uw ouders of wettelijke vertegenwoordigers daadwerkelijk toestemming hebben gegeven.

Soorten Gegevens

We gebruiken de volgende gegevens voor de doeleinden die in dit beleid zijn uiteengezet:

Basisgegevens:

  • Naam, adres en woonplaats
  • Contactinformatie zoals (mobiel) telefoonnummer en e-mailadres
  • Geboortedatum en leeftijd
  • Geslacht
  • Deelnamegeschiedenis
  • Deelnemersovereenkomsten en andere contracten

Aanvullende specifieke (Radio) productiedata:

  • Burgerlijke staat en relatie status
  • Informatie over partner en/of kinderen
  • Werkgerelateerde informatie zoals werkgever, functie en inkomensgegevens
  • Betalingsgegevens zoals factuuradres, bankrekeningnummer en mogelijk creditcardgegevens
  • Gegevens van uw sociale media-accounts
  • Media (foto, video en audiofragmenten)
  • Biografische gegevens (uw ‘bio’ voorbereid door ons) en andere gegevens die relevant zijn voor selectie of deelname aan onze programma's

Technische gegevens:

  • Gedetailleerde (technische) gegevens over uw gebruik van onze website(s) of app(s), zoals apparaattype en eigenschappen, browsertype en taal, datum en tijd van interactie, en IP-adres
  • Zoektermen die op onze website(s) of app(s) zijn gebruikt

De gegevens die we gebruiken, zijn afhankelijk van het doel waarvoor we de gegevens verwerken (zie ook ‘5. Doeleinden voor Gegevensverwerking’). We gebruiken niet alle bovengenoemde ‘aanvullende specifieke (Radio) productiedata’ voor elke (Radio) productie. Het hangt af van de specifieke (Radio) productie.

Biografische en andere gegevens die relevant zijn voor de selectie of deelname aan onze programma's kunnen ook gevoelige persoonlijke gegevens bevatten, zoals ras, etniciteit, politieke opvattingen, religieuze overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, seksuele geaardheid, gezondheid of strafrechtelijke gegevens. We zijn ons bewust van de gevoeligheid van deze gegevens en de mogelijke impact die dit kan hebben op uw privacy. Daarom verwerken we deze gegevens alleen op basis van uw expliciete toestemming (zie '6. Juridische Gronden voor Gegevensverwerking') en behandelen we deze gegevens met extra zorg. Daarnaast zullen we deze gegevens onmiddellijk na de laatste uitzenddatum van een productie verwijderen.

Bron van Gegevens

De belangrijkste manier waarop we gegevens verzamelen, is door u direct te vragen. U kunt kiezen of u ons deze gegevens wilt verstrekken of niet. Bijvoorbeeld, gegevens die u kunt invullen op (een van) onze website(s) of app(s), zoals bij het invullen van een registratieformulier. Als u ervoor kiest om bepaalde gegevens niet te verstrekken, kunt u mogelijk onze diensten niet gebruiken of deelnemen als deelnemer of publiek. Bijvoorbeeld, omdat we ook verplicht zijn om bepaalde gegevens van u in deze context te verzamelen. Bij het invoeren van persoonlijke gegevens geven we aan welke gegevens noodzakelijk zijn en welke optioneel kunnen worden verstrekt.

Daarnaast zijn er gegevens die we automatisch verzamelen, zoals (technische) gegevens over de apparaten die u gebruikt. Deze gegevens worden verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën. Zie ook '8. Cookies'.

Doeleinden van Gegevensverwerking

We zullen uw gegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:

  • Om u onze diensten, producten en/of informatie aan te bieden of om u in staat te stellen eraan deel te nemen. Bijvoorbeeld, als u deelneemt als deelnemer of publiek in een van onze (Radio)producties.
  • Om geschikte deelnemers en/of publiek te selecteren voor onze (Radio)producties.
  • Omdat u wilt dat wij uw gegevens opslaan. Bijvoorbeeld wanneer u zich registreert om opgenomen te worden in onze database om geselecteerd te worden als een host, deelnemer of publiek lid voor toekomstige (Radio) producties.
  • Om u te benaderen voor deelname aan een NexaBroadcast programma of productie, zoals een host, deelnemer of publiek lid.
  • Om u in staat te stellen informatie te plaatsen en uit te wisselen via onze diensten, zoals op onze website(s) of app(s). Als deze website en/of app het toestaat, ook om contact op te nemen met andere gebruikers van de dienst.
  • Om onze website(s) en/of app(s) en gerelateerde technologieën te analyseren, statistieken te verzamelen, te onderhouden, te beveiligen en te optimaliseren.
  • Om u (elektronische) commerciële communicatie van NexaBroadcast en derden die adverteren, sponsoren of prijzen aanbieden via onze diensten te sturen.
  • Om te voldoen aan toepasselijke wetten en regelgeving.

Wij zullen uw gegevens niet gebruiken voor andere doeleinden dan die hierboven zijn uiteengezet.

Juridische Gronden voor Gegevensverwerking

Wij verwerken gegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract. Bijvoorbeeld wanneer verwerking vereist is om onze diensten te leveren.

Daarnaast verwerken wij gegevens omdat dit wettelijk vereist is. Bijvoorbeeld, er is wetgeving die ons verplicht om gegevens voor een specifieke periode te bewaren, zoals betalingsgegevens, die de Algemene Belastingwet ons verplicht om 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst.

Wij verwerken ook gegevens omdat wij of een derde partij een legitiem belang hebben, zoals zakelijke belangen. In dat geval maken wij altijd een grondige beoordeling of dit belang zwaarder weegt dan uw privacybelangen.

Ten slotte verwerken we gegevens op basis van uw toestemming, bijvoorbeeld bij het verwerken van gevoelige persoonsgegevens of wanneer we gegevens voor een lange periode willen bewaren, zoals in de database. We informeren u ook en vragen om uw toestemming voordat we cookies plaatsen en lezen of u (elektronische) commerciële communicatie sturen.

Gegevensdeling

Uw gegevens kunnen binnen NexaBroadcast worden uitgewisseld en gecombineerd. Zie ook '1. Gegevensbeheerder'.

Voor de verwerking van uw persoonsgegevens maken we gebruik van derden die toegang kunnen hebben tot uw gegevens. Waar mogelijk vereisen we dat deze derden als verwerkers optreden. Dit betekent dat wij het doel en de middelen van de verwerking bepalen, en de verwerker uw gegevens alleen volgens onze instructies en onze (veiligheids)normen mag verwerken. We documenteren deze afspraken met elke verwerker in een zogenaamde verwerkersovereenkomst.

Cookies

Op onze website(s) en/of app(s) gebruiken we cookies en andere vergelijkbare technologieën (hierna: “cookies”). Wilt u meer informatie over wat cookies zijn, welke specifieke soorten cookies we gebruiken, waarom we ze gebruiken en hoe u ze kunt beheren? Verwijs dan naar ons Cookiebeleid.

Bewaring

We proberen persoonsgegevens zo lang als nodig te bewaren. We hebben een bewuste onderscheid gemaakt tussen de soorten gegevens die we verzamelen (zie '3. Soorten Gegevens'). De 'basisgegevens' moeten zo lang als nodig worden bewaard voor de werking van onze (Radio)producties. De 'productiespecifieke gegevens' worden onmiddellijk na de laatste uitzenddatum van een productie verwijderd.

Een uitzondering hierop is als de wet ons verplicht bepaalde gegevens langer te bewaren. Bijvoorbeeld, betalingsgegevens moeten 7 jaar worden bewaard voor de Belastingdienst zoals vereist door de Algemene Belastingwet.

Beveiliging

We doen ons uiterste best om persoonlijke gegevens zo effectief mogelijk te beveiligen. Dit doen we door organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen te nemen die, gezien de stand van de techniek, proberen ongeautoriseerde toegang tot de gegevens, wijziging, openbaarmaking of verlies van de gegevens te voorkomen.

Als we verwerkers inschakelen, vereisen we dat zij uw gegevens volgens onze instructies en beveiligingsnormen behandelen. Zie ook '7. Gegevensdeling'.

Rechten van de Betrokkene

U heeft het recht om uw persoonlijke gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of over te dragen. U heeft ook het recht om de verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen de verwerking. Ten slotte willen we u informeren over uw recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

U kunt ons altijd een verzoek sturen om uw rechten uit te oefenen. U kunt dit doen door een e-mail te sturen naarcontact@nexabroadcast.com. Geef in uw verzoek zoveel mogelijk aan op welke persoonlijke gegevens uw verzoek betrekking heeft, welk recht u wilt uitoefenen en geef bewijs dat het inderdaad uw persoonlijke gegevens zijn. We streven ernaar om binnen een maand op uw verzoek te reageren.

Wijzigingen

We kunnen dit Privacybeleid eenzijdig wijzigen. We raden u aan om dit beleid regelmatig te controleren op wijzigingen. Als we significante wijzigingen aanbrengen, zullen we u hiervan op de hoogte stellen, bijvoorbeeld door een kennisgeving op onze website(s) en/of app(s) te plaatsen, per e-mail, of door opnieuw om uw toestemming te vragen.

Vragen

Vragen of klachten over privacy kunnen worden gestuurd naarcontact@nexabroadcast.com.